PLATAFORMA ESPECIALIZADA EN
GESTIÓN DE PERSONAS

Gestión integral del proceso de reclutamiento. Centralización de controles administrativos, pruebas físicas y evaluaciones psicológicas.

Sistema Digital Enlace

Plataforma Especializada en Gestión de Personas

Netmaule provee una solución tecnológica para la gestión de personas, combinando servicios en la nube con procesos de validación transparentes.

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¿Qué es ENLACE?

Una plataforma digital con infraestructura robusta y moderna, diseñada específicamente para gestionar el flujo de reclutamiento de personal. Cuenta con bases de datos respaldadas y protegidas por seguridad de nivel industrial, sumado a una bitácora en tiempo real que audita cada movimiento administrativo.

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¿Qué hacemos?

Agilizamos y estandarizamos el ingreso manual de datos para procesar grandes volúmenes de postulantes rápidamente. Con capacidad comprobada procesando hasta 200 postulantes en periodos anteriores sin dificultades, el sistema recibe, filtra y exporta la información automáticamente a formatos impresos y planillas Excel para plataformas internas.

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Fortalecimiento Administrativo

No reemplazamos la gestión interna, la fortalecemos. Otorgamos facilidades operativas manteniendo el control total de la selección en la institución. Permite notificar a los postulantes en tiempo real para correcciones o filtrar perfiles de forma transparente, basándose en criterios unificados consensuados previamente.

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Descongestión y Canal Único

Actuando como canal exclusivo y externo, descongestionamos las líneas de emergencia y administrativas de la institución. Evitamos que las consultas sobre reclutamiento saturen otras unidades, canalizando toda la comunicación a través de una vía estructurada.

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Soporte Estratégico y Acompañamiento Continuo

Nuestro compromiso va más allá del software. Ofrecemos un servicio integral de outsourcing que incluye capacitación directa al personal administrativo previo a la puesta en marcha y soporte técnico continuo. Atendemos ágilmente requerimientos internos e implementamos mejoras constantes durante la temporada.

Sistema de Postulaciones Inteligente

Plataforma especializada en captación, filtrado y validación de personal para ENLACE, potenciada por Inteligencia Artificial.

1. Visión General y Ventajas Estratégicas

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¿Qué hace el sistema?
El Sistema de Postulaciones es el motor de captación y filtrado de talento operativo. Aborda la problemática de validar cientos de perfiles y documentos de forma simultánea, combinando automatización en segundo plano (Cron Jobs), Inteligencia Artificial (Google Vision), y una validación humana asistida en tiempo real.
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Arquitectura Doble Espejo
El ecosistema funciona idénticamente en los servidores Netmaule, asegurando continuidad y respaldo industrial. Cuenta con dos niveles administrativos: el Módulo Portal (Reclutadores) y el Módulo Maestro (Gerencia).

Análisis de Tiempos y Retorno de Inversión (ROI)

La tabulación de rechazos automatizados y la lectura IA generó una reducción drástica en los Tiempos Hombre (HH) de evaluación.

Acción de Evaluación Sin el Sistema (Manual) Con el Sistema Inteligente
Descargar y abrir 4 archivos 2 a 3 minutos ~5 a 10 segundos
(Visor Integrado)
Leer Carnet y Certificados 4 a 5 minutos ~1 minuto
(Botón IA + Revisión Visual)
Verificar reglas (Ej: Licencia) 2 minutos ~1 minuto
(Regla inyectada + Visto Bueno)
Redactar correo de rechazo 3 a 5 minutos ~10 a 15 segundos
(Checkboxes automáticos)
Registrar acción en bitácora 2 minutos ~10 a 15 segundos
(Registro y Guardado)
Imprimir Contratos y EPP 15 a 20 min. (Manual) ~1 a 2 Minutos
(Lote)
Tiempo Total por Postulante ~27 a 35 Minutos ~3 a 4 Minutos
Impacto Operativo Comprobado

El sistema reduce el tiempo de evaluación y contratación en más de un 90%. Un evaluador que antes evaluaba y generaba contratos para 30 postulaciones en una jornada completa (8 horas), ahora puede dictaminar y generar todos los documentos legales de esas mismas 30 postulaciones en poco más de 1 hora, sin errores de digitación.

2. Las 5 Etapas del Proceso de Postulación

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Etapa 1: Captura Inteligente y Filtro de Origen
Por qué: Porque el 70% del tiempo administrativo se pierde digitando datos a mano y lidiando con formularios incompletos.

Cómo: El sistema captura el RUT del candidato y se conecta a bases de datos institucionales (Registro Civil, AFP) para autocompletar su perfil al instante. Un filtro OCR preliminar rechaza fotos borrosas o documentos ilegibles en el acto.

Qué logramos: Cero digitación. Ingresa al sistema solo información fidedigna y documentación validada, eliminando las tareas manuales repetitivas antes de que lleguen a su equipo.
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Etapa 2: Canal Único de Calificación (Filtro de Compromiso)
Por qué: Porque contactar a cientos de candidatos que luego pierden el interés sobrecarga al equipo y genera falsas expectativas de dotación.

Cómo: Tras postular, el candidato debe validar proactivamente su interés a través de un canal automatizado. Si no confirma en 24 horas, la postulación se congela de forma autónoma.

Qué logramos: Foco operativo. Su equipo invierte tiempo únicamente en candidatos reales y altamente comprometidos con el proceso, optimizando cada hora-hombre de evaluación.
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Etapa 3: Auditoría Documental por Inteligencia Artificial
Por qué: Porque revisar manualmente licencias, cédulas y certificados es un proceso lento, propenso a errores y genera cuellos de botella.

Cómo: Nuestro motor de Inteligencia Artificial audita los documentos adjuntos en segundos, cruzándolos contra los requisitos legales del cargo y entregando un dictamen sugerido (Aprobado / Rechazado).

Qué logramos: Decisiones en segundos. Reducimos el tiempo de evaluación en un 90%, garantizando cumplimiento normativo y eliminando el margen de error humano.
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Etapa 4: Autogestión de Errores (Bucle de Subsanación)
Por qué: Porque redactar correos para pedir que un candidato corrija un documento defectuoso genera ineficiencia y duplicidad de registros.

Cómo: Si un documento es rechazado, el sistema envía proactivamente un enlace seguro al postulante explicando el error para que él mismo lo reemplace desde su celular.

Qué logramos: Cero carga de seguimiento. El proceso se auto-repara sin intervención administrativa ni cadenas interminables de correos o llamadas.
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Etapa 5: Habilitación Legal y Entrega Directa a Faena
Por qué: Porque el objetivo final no es solo evaluar, sino tener al trabajador legalmente contratado y operando en terreno lo antes posible.

Cómo: Al aprobar el perfil, el sistema emite automáticamente el expediente legal del trabajador (contratos, anexos, EPP), con firmas y trazabilidad inmutable.

Qué logramos: Despliegue inmediato. Transforma semanas de trámites burocráticos en horas, entregando personal listo y habilitado para producir en sus operaciones de forma inmediata.
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